外国人雇用
外国人雇用を始めたいけど、なかなか一歩が踏み出せない、あるいはすでに外国人を雇用したけど、その社員の能力を引き出せていない、とお考えでしたら、ぜひお気軽にマーシャルにご相談ください。
人手不足がより深刻な介護、外食、建設、宿泊などの業種では、既に外国人を雇っている企業が見受けられる一方で、まだまだ外国人を雇用するにはどうしたらよいかわからないという中小企業も少なくありません。 また、せっかく外国人社員のビザ申請や日本で生活ができるようサポートしても、仕事を覚えてこれから活躍してもらいたいと思っていたところ、外国人社員本人が転職したり帰国してしまうのは、本当に残念なことです！
チェックした項目が一つでもある企業様、ぜひご相談ください！
☑ 外国人材を初めて採用するが、入社前後でどのような支援や手続が必要かわからない ☑ 配属先において、外国人社員とのコミュニケーション方法や、育成の方法がわからないという不安がある ☑ 外国人材を採用したいが、社内で反対意見が多く、現場で受け入れ体制が整っておらず、混乱した（しそうだ） ☑ 外国人社員が、やりたい仕事に就かせてもらえないと辞めてしまった
マーシャル・コンサルティングでは、 優秀な社員を採用し、会社に長く活躍し続けてもらうため、採用から受け入れ後の段階で次のサポートを行います。 ※ 全部または一部のご依頼もOKです。
(1) 社内受入れ態勢の共有や事前研修の実施 外国人社員を初めて雇い入れる企業では、受け入れる職場の上司がコミュニケーションや労務管理に不安を感じると言われています。受け入れ前に知っておくことで、不要なトラブルを避けられます。 マーシャル・コンサルティングでは次の内容を含む社内研修・セミナーを実施いたします。 効果的な実施対象例： １－経営層・人事部・外国人社員を受け入れる部署に絞って実施２－全社的に実施
実施時間： 2時間～3時間 テーマ： 外国人雇用の留意点 入社から退社まで ～ 外国人雇用の基礎知識 ～ 1. 外国人労働者の現状について ● 在留カードとは何か ● 就労ビザなしで働ける外国人とは ● 気づかずに“不法就労”させないために 2. 外国人労働者に対する労務管理上の注意点 ● 外国人社員の雇用契約書の注意事項 ● 就業規則は必ず見直し（または作成）を！ ● 就業規則は多言語に翻訳し、直接説明を 3. 定着に向けた取り組み、人材育成 ● コミュニケーションの注意点、伝わりやすい指導の仕方 ● やさしい日本語の活用 ● 問題が起こったときの改善指導と外国人社員への伝え方 ● 評価と処遇、キャリアマップの作成 ● 退職時の注意事項
(2) 雇用契約書や雇用条件通知書のチェック・翻訳 労働条件を分りやすく示し、トラブルなく能力を発揮してもらうために、雇用契約書の作成・見直しと就業規則の見直しを行うことが受け入れ準備の第1歩です。 労働契約を結ぶときは、賃金、労働時間などの主要な労働条件について書面等で明示することが必要です。その際、英語や母国語などに訳したものを作成します。また必要に応じて外国人社員への説明も行います。
(3) 在留資格についての説明・提出書類の収集・入管への申請代行 入管への申請代行については行政書士の方をご紹介します。また、ビザの申請段階で雇用契約書が必要ですが、行政書士の方と弊社で連携しながら作成します。 安心してお任せください。
(4) 就業規則の見直し トラブルが頻繁におこる企業では、就業規則を作成していない、作成されていても必要な事項が十分にルール化されていない状況が多く見受けられます。 母国の言葉、文化や法律が異なる外国人社員を雇用する場合、ルールを明文化することがトラブル防止の第1歩です。外国人社員を採用する前に就業規則を見直し、会社が守ってほしいことをわかりやすくルール化します。
(5) 英訳・英語ガイダンス
すでに就業規則を作成済みの企業では、外国人社員が理解できる言語に翻訳して周知するのが理想的です。全文の翻訳はもちろん、全文翻訳が難しい場合でも、労働条件や必ず守ってほしいルール、違反した場合の取扱いなどについて翻訳を行います。 ご希望の範囲をお知らせください。 また、やさしい日本語への書き換え作業もお任せください。
会社にかわって社員への説明を行います。また、労災や健康保険、年金などの制度を英語でガイダンスします。
(6) 新生活支援 他 日本で安心して生活できるよう、会社としてサポートします。 ご依頼の企業様には資料提供します。
● 新生活支援 ● 市役所、銀行などの手続きの同行 ● 生活オリエンテーション
(7) 社員のキャリアアップの支援
● キャリアマップ/スキルチェックシートの作成
部下 の評価を客観的かつ具体的に行い、能力レベルの判定と育成計画の作成が必要です。今後のキャリアを具体的にイメージできるキャリアマップやスキルチェックシートを作成します。
● 評価制度の見直し、設計● 賃金制度の見直し、設計
社員が担当する職務の役割に応じて、客観的な指標に基づいた公正な評価を行い、昇給や給与の決定を行います。担当していることの複雑度、困難度・責任等に基づく賃金体系や昇給時の計算方法を構築します。
実施方法▶（１）から（７）の全部又は一部について、ご要望に合わせて実施します。 お気軽にご相談ください。
よくあるご質問
A1. もちろん可能です。給与計算や社会保険はちゃんとやってくれるものの、他社では外国人社員の雇用については回答がなかなかもらえないという企業様から相談が多数寄せられています。実際にこのようなご要望の企業様（日本企業・外資系企業ともに）の労務顧問を多数担当しています。
A2. 弊社とネットワークのある行政書士の方をご紹介します。また、ビザの申請段階で雇用契約書が必要ですが、行政書士の方と弊社で連携しながら作成します。安心してお任せください。
A3. もちろん可能です。受入前にどのような準備が必要か、具体的にアドバイスします。また、外国人社員とのコミュニケーションの取り方や、仕事の指示の出し方など、あらかじめ知っておけば安心なポイントをアドバイスしたり、研修を実施いたします。 評価については評価や賃金制度の知識と経験が求められます。社員の能力向上に役立つスキルマップの作成など、ご相談企業様の状況に合わせてアドバイスを行います。
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